代理记账流程及注意事项

通常情况下中小企业会选择代理记账公司提供财税服务，代理记账的流程是首先要接受企业的代理记账委托，其次交接账目票据，接着为企业建立账单，并进行账务处理，再进行纳税申报，最后进行后续的商讨。选择代理记账公司应该注意查看公司营业执照、公司人员和办公环境等，下文为大家作出详细的介绍。

一、代理记账流程

1、接受企业的代理记账委托

这是整个代理记账流程的第一步，相当于双方确定合作关系，并签署合作协议。一般情况下，这一环节都由双方负责人面谈来完成。具体商讨事项包含服务内容、服务费用以及双方权责和义务等，随后这些商讨内容都会在具体协议中进行明确，以确保双方合法利益都得到有效维护，并进一步捍卫委托企业的正当权益。

2、交接账目票据

这个过程涉及到一些原始票据和凭证的交接，所以是非常关键的一步。通常，这一步都是在代理记账公司与企业签订正式协议后进行，即在约定时间内，企业负责人需要整理好所需处理的票据或者是财务凭证，并按要求对接给代理记账机构的专职财务人员。另外，如企业经营者忙于日常经营管理，无法按时交接票据，那么也可以要求代理机构的财务人员上门取票。随后，财务人员会对这些票据和凭证进行审核和整理，并在此基础上编制记账凭证。

3、为企业建立账单，并进行账务处理

在完成上述操作后，财税服务人员会为企业建立一个总账单，然后开始以记账凭证为依据，运用专业财务软件为企业进行做账，并自动生成财务报表、税务报表等文件，以确保企业纳税申报工作地按时、及时进行。

4、纳税申报

如今，企业将财税工作委托给专业代理记账公司来进行处理，由于这些代理机构都实现了联网功能，因而其一般采用网上申报的方式为企业进行税款缴纳。当然，企业如若遇到特殊情况需要前往税务局现场报税，代理记账公司财务人员也可以代为完成。

5、后续的商讨

在以上这些所有的流程都通过之后，就进入了代理记账的最后一个环节。在该环节，代理记账公司的财务会计会和委托企业的出纳人员进行账目核对，并对企业财务管理中存在的问题进行指导，同时也会告知企业最新财务政策、通知等，以助力企业实现更好的经营和发展。

二、选择代理记账公司应该注意哪些方面

1、查看公司营业执照。营业执照是公司的基本配置，如果一个公司连营业执照都没有，那是绝对不可信的。除了营业执照外，还要看公司是否有代理记账许可证，纯代理记账的公司一般都会有财政局颁发的代理记账资格许可证书。

2、看公司人员。虽然纯代理记账业务的公司规模一般都不大，人员也不多，但是起码的工作人员是应该具备的，比如外勤、记账会计、审核会计等。

3、看办公环境。正规的代理记账公司都有自己买下或租用的固定办公场所和办公设备。现在基本上电脑做账已经取代了手工做账，所以一般的代理记账公司应该有专门用于做账的电脑，并安装了相应的财务软件，配备打印机、读卡器等相关设备。